Wie zijn wij
ORI is registratiesoftware voor OAB-organisaties en bibliotheken, een product van DITP Software (DITP Software Projecten B.V.), gevestigd in Nederland. Zie ditp.nl. Voor vragen over privacy: peter@ori.today.
In de meeste gevallen verwerkt ORI persoonsgegevens in opdracht van de bibliotheek of OAB-organisatie die ORI gebruikt. Die organisatie is dan verwerkingsverantwoordelijke; DITP Software is verwerker en sluit hiervoor een verwerkersovereenkomst.
Welke gegevens we verwerken
- Accountgegevens van medewerkers die met ORI werken: naam, e-mailadres, inloggegevens.
- Registratiegegevens die door gebruikers worden ingevoerd: activiteiten, deelnemers, prestaties en rapportages. Welke persoonsgegevens dit bevat, bepaalt de gebruikende organisatie.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype en loggegevens voor beveiliging en foutopsporing.
- Contactgegevens via ori.today: wat je invult in het contactformulier, zoals naam, organisatie, e-mailadres, onderwerp en je bericht, en bij het aanvragen van een whitepaper je organisatienaam, e-mailadres en (als je dat invult) telefoonnummer. Voor deze gegevens is DITP Software zelf verwerkingsverantwoordelijke.
Waarom en op welke grondslag
We verwerken gegevens om de software te leveren en te beveiligen, op basis van de uitvoering van de overeenkomst met onze klant en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende dienst. Voor registratiegegevens geldt de grondslag die de verwerkingsverantwoordelijke organisatie heeft vastgesteld.
Contactgegevens van de website gebruiken we om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen, op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het opvolgen van je aanvraag. Vraag je een whitepaper aan, dan sturen we de downloadlink naar het opgegeven e-mailadres en nemen we daarna mogelijk contact met je op over ORI. Wil je dat niet, laat het ons weten; dan doen we dat niet.
Bewaartermijn
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Account- en registratiegegevens worden bewaard zolang de overeenkomst loopt en daarna verwijderd of geretourneerd volgens de verwerkersovereenkomst. Loggegevens bewaren we kortstondig voor beveiligingsdoeleinden.
Contactaanvragen en whitepaperaanvragen via de website bewaren we 12 maanden na het laatste contact en verwijderen we daarna automatisch. Word je klant, dan gaan je gegevens over naar het klantdossier en geldt de termijn van de overeenkomst.
Delen met derden
We verkopen geen gegevens. We schakelen verwerkers in voor hosting, e-mail en infrastructuur, die gegevens binnen de EU verwerken onder een verwerkersovereenkomst. Nieuwe aanvragen via de website melden we intern aan ons verkoopteam via e-mail en Slack. We delen alleen gegevens met derden als dat wettelijk verplicht is.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (TLS), toegangsbeheer op rolniveau en hosting binnen de EU.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar, en op gegevensoverdraagbaarheid. Verloopt de verwerking via een bibliotheek of OAB-organisatie? Richt je verzoek dan tot die organisatie; wij ondersteunen hen daarbij. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
De ORI-software gebruikt functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en de software te laten werken.
De website ori.today plaatst geen cookies. We tellen paginabezoeken met PostHog (servers in de EU), zonder cookies en zonder gegevens op je apparaat op te slaan, en alleen geaggregeerd.
Contact
Vragen of een verzoek? Mail peter@ori.today.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026.