Gebouwd voor bibliotheken en OAB-organisaties
ORI is het centrale informatie-instrument voor bibliotheken. ORI kent BRIN- en LRK-nummers, doelgroepen, locaties per gemeente en de rapportages die gemeenten vragen.
Activiteiten & prognoses
- Activiteiten met doelgroepen, categorieën en uitvoeringen per locatie.
- Terugkerende uitvoeringen plan je in één keer, bijvoorbeeld elke woensdag tot de zomer.
- Prognose per activiteit, doelgroep, periode en gemeente. Het aantal periodes per jaar stel je zelf in.
- Na afloop: deelnemers per doelgroep, evaluatie, foto's en bijlagen.
- Prognose en realisatie naast elkaar, niet pas bij de jaarafsluiting.
Aanbod online en aanmelden
- Zet activiteiten online op je eigen website.
- Deelnemers melden zich aan. Is een activiteit vol, dan komen nieuwe aanmeldingen op de wachtlijst.
- Deelnemers betalen bij het aanmelden direct online met iDEAL.
- Elke aanmelding telt automatisch mee in de rapportage voor de gemeente.
Registraties
- Registraties per soort, bijvoorbeeld per kanaal: digitaal, nieuwsbrief, social media, bibliotheek, ledenbestand.
- Per locatie, en daarmee per gemeente en per jaar.
Projecten & budgetten
- Projecten bundelen activiteiten, budgetposten en KPI-targets.
- Afwijkingen tussentijds zichtbaar voor projectmanager en directie.
Informatie over scholen en instellingen
- Scholen (BRIN-nummer), kinderopvang (LRK-nummer), consultatiebureaus en partners.
- Leerlingen en plekken per schooljaar, contactpersonen, gesprekken en bestanden.
- Centraal vastgelegd, voor alle medewerkers te raadplegen.
Taalhuis (NL Plein)
Organiseer en verantwoord het Taalhuis in hetzelfde systeem: deelnemers, trajecten en wachtlijsten, vrijwilligers en oudercafés, en het CBS-deelnemersrapport voor de gemeente.
Rapportages
- Standaardrapporten: overzicht, bereik, netwerk, dossiers en dienstverlening.
- Per gemeente, per kwartaal, of alle gemeenten samen.
- Zelf rapporten samenstellen met tegels en grafieken, en delen met collega’s.
- Vergelijking met de vorige periode.
Exports
- In één klik de exports voor de verantwoording aan gemeenten.
- Zelf exports samenstellen, in Excel of CSV.
- Exports periodiek inplannen en automatisch per e-mail laten versturen.
Openstaand werk
- Iedere medewerker ziet wat nog moet: uitvoeringen die nog geregistreerd moeten worden, activiteiten zonder prognose en toegewezen dossiers.
- Zo vergeet niemand te registreren voordat de rapportage nodig is.
- Je hoeft niet te zoeken naar werk: je ziet direct wat aandacht nodig heeft.
Dossiers
- Klantvragen, ICT- en facilitaire meldingen of helpdeskvragen als dossier.
- Per dossiersoort stel je zelf de stappen en statussen in, en wie de behandelaar is.
- Dossiers worden toegewezen aan een behandelaar, met herinneringen en een tijdlijn.
Ruimtekalender
- Registreer ruimtes met capaciteit en voorzieningen.
- Plan je een uitvoering binnen een activiteit, dan kies je de ruimte die je nodig hebt en is die meteen gereserveerd. Geen dubbele boekingen.
Rollen en rechten
- Je richt zelf rollen in, met per onderdeel wie mag kijken en wie mag invullen.
- Inloggen met tweestapsverificatie of passkey.
- Iedereen ziet wat relevant is.
Flexibel, met support
- Onderdelen per bibliotheek aan of uit, en extra velden zonder ontwikkelaar.
- Nieuwe wensen worden in overleg doorontwikkeld, getest met medewerkers en uitgerold.
- Implementatie binnen een week; het ORI-team neemt werk uit handen.
Betaalbaar en transparant
- ORI is betaalbaar, ook voor kleinere bibliotheken.
- Je betaalt een vaste prijs per maand, afhankelijk van de onderdelen die je gebruikt.
- Supporturen voor vragen, aanpassingen en maatwerk neem je af naar behoefte.
- Vraag de prijs op en je krijgt binnen één werkdag een concreet bedrag.
Veelgestelde vragen
Hoeveel gebruikers kunnen inloggen?
Honderden. Je richt zelf rollen en rechten in: per onderdeel wie mag kijken en wie mag invullen.
Kunnen we gegevens exporteren?
Ja, naar Excel of CSV. Exports kun je ook periodiek inplannen en automatisch per e-mail laten versturen.
Wat als onze werkwijze afwijkt?
ORI is per bibliotheek in te richten: onderdelen aan of uit, extra velden zonder ontwikkelaar, en maatwerk in overleg via supporturen.
Hoe lang duurt de implementatie?
Binnen een week. Het kan langer duren bij een migratie van bestaande gegevens of als er een nieuwe module nodig is. Het ORI-team neemt veel werk uit handen.
Wat kost ORI?
ORI is betaalbaar, ook voor kleinere bibliotheken. Je betaalt een vaste prijs per maand, alleen afhankelijk van de onderdelen die je gebruikt. Supporturen neem je los af, naar behoefte. Vraag de prijs op en je krijgt binnen één werkdag een concreet bedrag.
Wil je weten of ORI past bij jouw organisatie?
Plan een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten.