Vertrouwd door de sector

Probleem · Versieconflicten in Excels, handmatig samenvoegen voor de kwartaalrapportage, afdelingen die elk hun eigen bestand bijhielden.

Resultaat · ORI voor activiteiten, registraties, informatie en rapportages, plus ruimtekalender en ICT- en facilitaire meldingen. Kwartaalrapportage voor 23 vestigingen in 6 gemeenten in één systeem; geen handmatig samenvoegen meer.

Probleem · Activiteiten, deelnemers en projecten bijhouden voor 10 vestigingen in 6 gemeenten.

Resultaat · ORI voor activiteiten, registraties, helpdesk, informatie en rapportages. Centrale registratie voor alle vestigingen.

Probleem · Dubbele ruimteboekingen, geen overzicht van activiteiten, en het Taalhuis in losse bestanden.

Resultaat · ORI voor activiteiten, registraties, informatie, ruimtekalender en rapportages, plus NL Plein voor het Taalhuis. Ruimtes reserveren is nu waterdicht en de registratie helpt maanden later bij de verantwoording aan gemeenten.

Probleem · Data samenvoegen voor de kwartaalrapportage kostte meerdere werkdagen, en er zaten fouten in.

Resultaat · ORI voor activiteiten, registraties, projecten, informatie en rapportages. Inmiddels wordt minstens 95% van alles wat de bibliotheek doet geregistreerd in ORI.